NextCloud

Comme beaucoup de monde (voir ci-après Autres clouds), le LLF dispose de son propre serveur NextCloud, avec un quota de 100 Go par personne. Il permet aussi (voir ci-après Dossiers spéciaux) d'accéder aux ressources linguistiques du labo (dossier myLLF/data), de déposer vos clés publiques SSH (dossier myLLF/keys), et de publier des pages Web (dossier myLLF/public_html).

Veuillez noter que ce serveur est accessible depuis le monde entier, sauf les salles de cours de l'Université Paris Cité, du fait d'un blocage de la DSIN.

Création et activation du compte

Tous les membres du LLF ont droit à un compte sur le serveur NextCloud du laboratoire, mais ce n'est pas automatique; contactez le SIM si vous n'avez pas de compte.

1. Si vous n'avez pas déjà un compte, téléchargez la fiche de renseignements du SIM, complétez-la, et remettez la au SIM. Précisez que vous souhaitez accéder au serveur, vous serez ainsi membre du groupe Serveurs sur NextCloud.
2. Vous recevez alors un mail d'invitation, avec un lien. Cliquez sur le lien. Vous arrivez sur le NextCloud du LLF, qui vous demande de choisir un mot de passe. Choissiez un bon mot de passe ! Et envisagez d'utiliser un gestionnaire de mot de passe − au SIM, on utilise BitWarden.
3. Votre compte NextCloud est opérationnel !

Fonctionalités de base

Vous retrouverez ces fonctionnalités dans tous les serveurs NextCloud.

• Partage et synchronisation de fichiers: voir la documentation de NextCloud. Si vous utilisez le client de syncrhonisation de NextCloud pour synchroniser un dossier de votre ordinateur avec un dossier du serveur, veuillez noter que:

  • L'adresse complète du serveur est https://cloud.llf-paris.fr/nextcloud/ <-- le / final est important !
  • Sur le serveur, le dossier myLLF/data contient toutes les ressources linguistiques du labo (soit plusieurs centaines de Go). Vous ne voulez probablement pas synchroniser l'intégralité de ce dossier avec votre propre ordi !
    
    

• Montage d'un espace de stockage externe: vous pouvez attacher des stockages externes à votre NextCloud: d'autres serveurs NextCloud, serveurs SSH, FTP, etc. Vous pouvez par exemple attacher tout serveur pour lequel vous avez un accès SSH à votre NextCloud, et ainsi y déposer/télécharger vos fichiers par l'intermédiaire de NextCloud. [Documentation]

• La synchronisation avec d'autres calendriers est possible, mais peut prendre jusqu'à 24h. [Documentation]

• Hébergement de pièces jointes pour vos mails: si vous utilisez Thunderbird, vous pouvez installer l'extension *cloud qui transforme automatiquement vos grosses pièces-jointes en documents partagés sur NextCloud, et insère un lien à la place de la pièce-jointe.

Fonctionalités étendues

Ces fonctionnalités s'appuient sur des modules NextCloud, vous pouvez les retrouver sur d'autres instances.

• Bureautique collaborative: les documents de type bureautique sont éditables en ligne grâce à la suite NextCloud Office, basée sur LibreOffice. Vous pouvez partager un document et autoriser sa modification en créant un lien de partage. [Documentation]

• Sondages: vous pouvez créer et partager des sondages, notamment pour choisir des dates. Attention, il n'est pas possible de garantir qu'une personne ne répond qu'une seule fois au sondage, ce n'est donc pas utilisable pour des votes. [Documentation]

• Formulaires: vous pouvez créer et partager des formulaires. Les réponses sont sauvegardées dans votre espace au format CSV. [Documentation]

Ces fonctionnalités s'appuient sur des extensions de NextCloud.

Dossiers spéciaux

Les dossiers spéciaux sont accessibles aux membres de certains groupes. Demandez au SIM pour être ajouté à un de ces groupes !

• Le groupe myLLF a accès à:
  • myLLF/data
  • myLLF/public_html
• Le groupe Serveurs a accès à:
  • myLLF/keys

Ces dossiers sont créés automatiquement. Si vous parvenez à les supprimer, ils seront recréés automatiquement.

Ressources linguistiques: myLLF/data

Tous les corpus du LLF sont accessibles dans myLLF/data. Si vous utilisez les serveurs de calcul du labo (serveurs clc), ils sont aussi accessibles sur ces serveurs. Contactez le SIM pour partager vos ressources avec le reste du labo !

Attention de bien respecter la licence de chaque corpus. Certains des corpus que nous hébergeons ne sont pas libres, et ne doivent donc pas être redistribués.

Les ressources linguistiques sont en cours de réorganisation, elles ne sont pas encore toutes disponibles dans ce dossier.

Hébergement Web: dossier myLLF/public_html

Vous disposez d'un espace d'hebergement Web dans myLLF/public_html , qui est accessible publiquement à l'adresse https://pages.llf-paris.fr/~votreLogin/ .

Cet hébergement supporte les documents statiques et les scripts PHP. Veuillez noter que ces scripts ne peuvent rien écrire sur le système de fichiers, et qu'il n'y a pas de base de données. Par conséquent, la plupart des gestionnaires de contenu ne fonctionneront pas. Pour faire du développement Web, vous pouvez:

• Écrire vos pages directement en HTML ou en PHP (version ≥ 8.1.2).
• Utiliser des générateurs de pages statiques:
  • Jekyll ou Quarto pour générer du HTML à partir de Mardown ou de données structurées en YAML, JSON ou CSV.
  • Simply Static pour générer des pages statiques à partir d'un site Wordpress local. C'est le choix le plus complexe, puisque dans ce cas vous devrez installer un environnement serveur complet sur votre propre ordi.
• Utiliser un gestionnaire de contenu "flat file" en lecture seule, comme Pico CMS, qui charge du contenu au format Makdown. La présente documentation est réalisée avec Pico CMS. Si vous optez pour PicoCMS, veillez à utiliser la version 3.0.0 qui supporte PHP 8 !

Votre hébergement Web n'est pas actif par défaut (l'adresse https://pages.llf-paris.fr/~votreLogin/ retourne une erreur 404). Il s'active automatiquement sous une heure la première fois que vous déposez un fichier dans le dossier myLLF/public_html.

Clés SSH: dossier myLLF/keys

Pour pouvoir accéder aux serveurs de calcul du LLF, vous devez déposer vos clés publiques dans myLLF/keys (uniquement les fichiers .pub). Assurez-vous de bien comprendre la différence entre une clé privée et une clé publique, et de bien protéger votre clé privée.

Confidentialité, sécurité et limites d'utilisation

Le serveur est hébergé dans les locaux de l'Université et administré par le LLF. Veuillez noter que comme pour à peu près tous les espaces de stockage de fichiers, les membres du service informatique peuvent accéder à vos fichiers.

Des sauvegardes incrémentales sont effectuées chaque nuit, sur site et hors-site (toujours dans les locaux de l'Université). Le SIM peut restaurer une version antérieure de vos données à partir de ces sauvegardes.

En utilisant les ressources informatiques du LLF, vous acceptez la charte informatique RENATER.

Autres clouds

• Le cloud https://cloud.u-paris.fr permet aussi de stocker des données, mais il offre moins de fonctionnalités que celui du LLF. Par contre, l'édition collaborative de documents, basée sur OnlyOffice, offre une meilleure compatibilité avec Micrsoft Office.
• Le cloud https://sdrive.cnrs.frpermet aussi de stocker des données, mais il offre moins de fonctionnalités que celui du LLF.
• Huma-Num peut stocker vos donnés de manière pérenne, voir leur documentation. Votre demande doit concerner un projet précis, et la création du compte peut prendre quelques semaines.
• Les clouds https://cloud.parisdescartes.fr et https://mycore.core-cloud.net sont complètement à l'abandon, les mises à ,jour de sécurité ne sont plus effectuées. Vous pouvez utiliser https://scan.nextcloud.com/ pour savoir si un cloud est à jour.
• Dans le privé, Proton et KDrive offrent un service de qualité, avec une offre gratuite de quelques Go.
• Les clouds américains (Google Drive, One Drive, iCloud, Dropbox, etc.) se plient à la législation américaine, qui n'est pas compatible avec le RGPD européen. Vous ne pouvez pas y héberger de données appartenant ou mentionnant des tiers. Par exemple, vous pouvez y publier vos selfies, mais seulement si personne d'autre n'apparaît dessus.